高效的電話溝通技巧課程

課程背景：

在如今這個(gè)信息高速傳遞的時(shí)代，商業(yè)往來更多的借助于互聯(lián)網(wǎng)和通信工具，她們使溝通更快捷和高效，但是電話銷售和溝通的結(jié)果卻千差萬別！對(duì)一名電話銷售人員，客服人員而言，良好的電話溝通禮儀，素養(yǎng)，方法能大幅度提高成功的概率！本課程針對(duì)目前在職場(chǎng)中普遍存在的電話溝通行為與習(xí)慣不規(guī)范、隨意性較大，不夠職業(yè)化，從而影響到企業(yè)形象和工作業(yè)績(jī)等問題，通過培訓(xùn)使能夠全面、系統(tǒng)地了解和掌握作為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)具備的禮儀規(guī)范與職業(yè)化特質(zhì)。通過培訓(xùn)對(duì)過去的行為習(xí)慣進(jìn)行改善與調(diào)整，從而逐步塑造出一名現(xiàn)代企業(yè)員工應(yīng)有的職業(yè)化特質(zhì)，從而提升企業(yè)的形象！

課程目標(biāo)：

通過培訓(xùn)使學(xué)員了解電話服務(wù)禮儀領(lǐng)域的基本知識(shí)；

通過培訓(xùn)使學(xué)員提高自身的職業(yè)化素養(yǎng)，從而提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力；

通過培訓(xùn)使學(xué)員了解溝通的重要性和形式；

通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握溝通的障礙并認(rèn)知回避障礙；

通過培訓(xùn)使學(xué)員明白傾聽和贊美的重要性；

通過培訓(xùn)使學(xué)員提高投訴溝通能力。

培訓(xùn)方式：講授、互動(dòng)、視頻、案例、演練；

授課對(duì)象：電話銷售員客戶人員技術(shù)部人員

培訓(xùn)所需工具和設(shè)備：

無線手持話筒、投影儀、音頻線、白板、白板筆、獎(jiǎng)品，（發(fā)言及各種優(yōu)良表現(xiàn)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，如寫字本，專業(yè)書籍，小食品等）；

課程大綱：

引言：

案例分享：電話中成交的百萬訂單

第一講：領(lǐng)悟服務(wù)的真諦；

服務(wù)究竟是什么？

全面認(rèn)識(shí)客戶服務(wù)

優(yōu)質(zhì)服務(wù)的價(jià)值

服務(wù)業(yè)永恒不變的真理；態(tài)度決定一切

應(yīng)具備的服務(wù)意識(shí)

走出服務(wù)意識(shí)的誤區(qū)

應(yīng)具備的服務(wù)素養(yǎng)

個(gè)人修養(yǎng)

心理素質(zhì)

專業(yè)素質(zhì)

綜合素質(zhì)

第二講：講究服務(wù)禮儀，建立卓越形象；

服飾禮儀：專業(yè)形象贏得尊重和信任

配飾禮儀：畫龍點(diǎn)睛

化妝禮儀：相由心生

儀容禮儀：細(xì)節(jié)決定成敗

第三講：電話服務(wù)是一種魔幻溝通；

影響溝通效果的因素

營(yíng)造溝通氛圍

溝通六件寶

分析對(duì)方的核心需求

深入對(duì)方情境

高效提問引導(dǎo)技巧

高效溝通六步曲

委婉提醒法

巧妙訴苦法

巧妙請(qǐng)教法

同一戰(zhàn)線法

單向與雙向溝通

積極聆聽的技巧

有效的發(fā)問技巧

有效表達(dá)的原則

第四講：電話溝通的術(shù)語

一、禮貌用語

禮貌語

問候語

迎送語

請(qǐng)托語

致謝語

征詢語

應(yīng)答語

贊賞語

祝賀語

推托語

二、文明用語

稱呼恰當(dāng)

口齒清晰

用詞文雅

三、行業(yè)用語

三T原則

適度原則

術(shù)語的使用

用語的禁忌

四、書面用語

正確無誤

工整清晰

內(nèi)容完整

簡(jiǎn)明扼要

第五講：電話溝通禮儀要素

一、接聽電話禮儀要素

重要的第一聲

清晰明朗的聲音

準(zhǔn)確迅速的接聽電話

熱情的應(yīng)答

認(rèn)真做好電話記錄

掛電話禮儀

二、撥打電話禮儀要素

撥打電話的時(shí)機(jī)

掌握通話時(shí)間

態(tài)度要友好

用語要規(guī)范

三、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練

第六講：客戶投訴處理技巧

客戶的三種需求

產(chǎn)生不滿抱怨投訴的常見原因

客戶抱怨投訴的三種心理分析

從客戶類型看投訴

客戶抱怨投訴核心深層需求分析

應(yīng)對(duì)投訴的的三大策略

處理投訴的要訣：先處理感情，再處理事情

語言地雷

客戶抱怨投訴處理的六步驟

耐心傾聽

表示同情理解并真情致歉3

分析原因

提出公平化解方案

獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

跟進(jìn)實(shí)施

當(dāng)我們無法滿足客戶時(shí)

案例分析：HP如何處理客戶投訴？

角色扮演：演練接待投訴的CLEAR技巧，變抱怨客戶為忠誠(chéng)客戶的拿手好戲